CondomiSOFT cuenta con las siguientes funciones y características:
Para facilitar la comunicación entre administradores y vecinos CondomiSOFT cuenta con:
Viene con las siguientes categorías precargadas: Limpieza, Reuniones, Solicitudes al administrador, Reparaciones, Urgente, Sugerencias, Obras y Remodelaciones, Comentarios Generales, Post del Administrador, Noticias y Avisos, Objetos Perdidos y Encontrados, Clasificados. Puedes agregar las que necesites.
Este blog solo puede ser accesado por miembros del consejo de administración o comité de vigilancia.
Mensajes privados entre administradores y vecinos. Los vecinos no pueden mandar mensajes privados entre sí.
Capacidad para agregar imágenes en los blogs.
Configura el nivel de disponibilidad que quieres dar a cada blog. Ya sea que solo tu puedas publicar, que autorices cada publicación o que permitas que los blogs sean libres.
En este blog puedes publicar las tareas que estás ejecutando y su estatus como pendiente o concluido. Puedes mostrar imágenes y comentarios del avance. También si lo deseas puedes permitir que los vecinos te sugieran tareas aquí.
Envía e-mails desde la plataforma para múltiples destinatarios seleccionando por vivienda, sección o categoría de usuario.
Al publicar en los blogs general o exclusivo para el consejo envía tu publicación por email al mismo tiempo.
Si decides activar los comentarios en tus publicaciones recibe retroalimentación de los vecinos en tus publicaciones.
Carga tus registros contables para mejor control y comparte la información que decidas con los vecinos para proporcionar transparencia en el manejo de recursos.
Los adeudos se pueden capturar manualmente y en caso de ser recurrentes se pueden configurar para que se carguen automáticamente cada mes.
Se pueden registrar los ingresos derivados de adeudos previamente registrados o no, pagos parciales e imprimir recibos. Los estados de cuenta se actualizan automáticamente.
Se pueden registrar las cuentas no saldadas que se tienen con proveedores e ir registrando los avances.
Se pueden referenciar los ingresos y egresos a múltiples cuentas bancarias y/o cajas chicas para tener mejor control de la ubicación de los recursos.
Por default todos los recursos se referencian a un fondo general, sin embargo se pueden definir otros en cualquier momento y destinar presupuesto a diversas tareas como reparaciones extraordinarias, mejoras, ahorro, etc.
Múltiples reportes contables con flexibilidad para filtrar información.
Facilidad para descargar reportes en Excel y PDF.
Generación de estados de cuenta por vivienda.
Escoge la información contable que compartes con diferentes perfiles de usuarios.
Al capturar la información contable se generan gráficas automáticamente para que tú y los residentes tengan una mejor comprensión del estado financiero. Además pueden ser muy útiles durante juntas vecinales.
En México cumple con las disposiciones del SAT y entrega facturas electrónicas por las cuotas que recibes.
En México recibe las cuotas condominales vía PayPal. El sistema actualiza las cuotas recibidas automaticamente, facilitandote el control de ingresos.
CondomiSOFT además contiene las siguientes funciones:
Al ingresar al apartado de cada condominio descubre cambios y pendientes que tengas y accesa rápidamente a ellos
Registra y analiza diferentes secciones, torres o clusters que tenga tu condominio
Registra la proporción en que cada vecino es dueño del indiviso del condominio y calcula cuotas en función de ello. Esto también afecta el valor del voto de cada vecino.
Crea votaciones o encuestas para conocer la opinión de los vecinos por este medio.
Registra instalaciones para que tus vecinos puedan reservar desde CondomiSOFT las sesiones que requieran. El administrador puede aprobar o rechazar su solicitud.
Muestra a tus vecinos un calendario de eventos relativos a su condominio.
Si hay cámaras de video-vigilancia en red informática local o con ip-fija puedes registrarlas para tener acceso desde esta plataforma. CondomiSOFT no se encarga de asignar ip-fijas para acceso remoto ni de la instalación de ningún tipo de video cámara.
Coloca en el servidor documentos de interés público como actas, acuerdos, reglamentos, etcétera creando un archivo documental virtual al que los vecinos tienen fácil acceso.
Registra el inventario del condominio con imágenes y comentarios y muestra su estatus.
Proporciona a los vecinos un directorio de contacto de servicios locales como tintorerías, farmacias, tiendas, etc.
Proporciona a los vecinos un directorio de contacto de personas públicas o personas que desean hacer públicos sus datos de contacto como políticos locales, médicos, abogados, etc.
Crea un directorio de proveedores para tu uso.
Recomienda a los habitantes enlaces a páginas web relacionados con tu empresa o relativos a la administración de condominios en general.
CondomiSOFT ajusta su presentación para uso cómodo desde dispositivos móviles para que administradores y residentes puedan aprovechar las ventajas de esta tecnología.
Tanto administradores como vecinos pueden agregar imágenes a su perfil al participar en blogs y otras funciones.
Manten un registro de vehiculos y propietarios que pertenecen a tu condominio.
Si tienes duda de que como ven la plataforma los residentes puedes hacer switch para navegar momentáneamente sin los privilegios de administrador.
Envíanos la información inicial en Excel y nosotros lo ingresamos en el sistema>